Naambordjes op bedrijfskleding is voor velen vanzelfsprekend. Je ziet ze vaak bij de medewerkers in de supermarkt, bedrijven die diensten verlenen of in elektronicazaken. Ook als je voor werk naar een beurs gaat, krijg je vaak een naamkaartje. Maar sinds de privacywet, de AVG, is aangescherpt, zijn er wat dingen veranderd. Mag je nog wel naambordjes dragen na de verandering van de AVG?
Een naamkaartje dragen, mag dat?
Grote kans dat je hier helemaal niet zo bij stil staat, maar sinds de AVG is aangescherpt, mag je niet zomaar meer namen bekend maken. Werkgevers mogen dus ook niet meer zomaar naambadges op de kleding van hun medewerkers plaatsen. In de aangescherpte wet zijn er nieuwe regels voor het dragen van naamkaartjes. Zo kan de privacy van de werknemers te allen tijde worden beschermd. Om wel een naambadges te plaatsen, moet je als werkgever je keuze kunnen onderbouwen aan de hand van één van de zes grondslagen van de AVG. Er moet dus altijd een grondslag zijn die samenhangt met jouw doel. De grondslagen zijn:
- Gerechtvaardigd belang
- Op basis van overeenkomst
- Algemeen belang / openbaar gezag
- Toestemmingen
- Vitale belangen
- Wettelijke verplichting
In de praktijk
Hoe werkt dit in de praktijk? Sta bijvoorbeeld stil bij de volgende vraag: Is het voor klanten prettig om de naam van de medewerker te weten? Als dit het geval is, kan je de voornaam van de medewerker op een badges vermelden. De achternaam hoeft in deze gevallen niet vermeld te worden en dit kan je je werknemers dan ook niet verplichten. In sommige beroepen is het wel noodzakelijk om de voor- en achternaam van je medewerkers te vermelden op het naambordje. Zoals bij toezichthouders, de gemeente of politiemedewerkers.
Wat is er nog meer opgenomen in de AVG?
Ben je benieuwd wat er nog meer opgenomen is in de AVG? Het belangrijkste nieuwe recht uit de AVG is het klachtrecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dus mocht een organisatie niet meewerken aan jouw recht tot inzage of jouw recht om ‘vergeten’ te worden, dan mag je daar een klacht over indienen. Aan privé of huishoudelijke foto’s is niets veranderd. Maar pas wel op met publiceren van privé foto’s.
Add comment